Инкассация денежных средств и материальных ценностей относится к банковским операциям. Суть инкассации заключается в следующем - это получение выручки от клиента. Инкассация может проводиться различными методами: самовывоз работниками инкассации наличных денежных средств и иных ценностей прямо из касс клиентов либо сдача всей выручки предпринимателем в кассы банка.

В роли клиента в данном случае выступают юридические лица либо индивидуальные предприниматели. Инкассатором же называют человека, который представляет банк либо специализированную организацию, т.е. является должностным лицом. Обязанностями инкассатора являются сбор и транспортировка наличных денежных средств либо иных ценностей по двум направлениям: из банка в организацию и обратно. В одном случае доставляется, к примеру, заработная плата, а в другом - выручка.

Плюс ко всему вышесказанному на инкассаторах лежит ответственность и за перевозку денежных средств между банками либо отделениями одного банка. Инкассаторы занимаются перевозкой не только денег, но также и перевозкой драгметаллов, ценных документов, банковских карт и проч. Кроме того в обязанности инкассатора также входит и наполнение банкоматов наличными средствами, а также иные операции с банкоматами, например, выемка специальных кассет и проч.

Само слово "инкассация" - итальянского происхождения, оно является модифицированной формой слова incassare, которое в переводе означает "класть в ящик". Сам процесс инкассации регулируется законодательством страны. А осуществляется инкассация на основании заключённого договора. В некоторых странах имеется урегулированное законом разграничение понятий "инкассация" и "перевозка ценностей". Хотя в общем плане инкассация как раз и подразумевает осуществление перевозки различных ценностей.

Важно знать и понимать конкретные плюсы и минусы работы инкассаторской службы. Конечно, с точки зрения предприятия нельзя назвать плюсом то, что за инкассаторские услуги оно должно осуществлять ежемесячные выплаты банку. Немаловажно и то, что зачастую эти выплаты сокращаются при увеличении объёма сдаваемой наличности. Зато всё с той же точки зрения предпринимателей безоговорочным плюсом является то, что за сохранность их выручки всю ответственность несёт банк.